Visszaélések és etikai vétségek kezelése
Az Acta Academiae Beregsasiensis, Philologica folyóirat elkötelezett a tudományos integritás és az etikus publikálás legmagasabb szintű normáinak fenntartása mellett. A szerkesztőbizottság a Committee on Publication Ethics (COPE) – a Publikációs Etikai Bizottság – elveit és irányelveit követi a kutatási, publikálási és lektorálási visszaélésekkel kapcsolatban.
A visszaélés fogalma
A visszaélés fogalma magában foglalja a következőket, de nem korlátozódik az alábbi esetekre:
- kutatási vagy publikációs adatok meghamisítása és/vagy plagizálása;
- személyes és kutatási adatok illetéktelen felhasználása;
- nem etikus szerzőségi gyakorlat (pl. „láthatatlan”, „meghívott” vagy „ajándék” szerzőség);
- kettős vagy ismételt (redundáns) közlés;
- a lektorálási folyamat manipulálása;
- bizalmas információk megsértése vagy összeférhetetlenség a lektorálás során;
- bármely egyéb, a tudományos publikálás hitelességét aláásó nem etikus magatartás.
Bejelentések benyújtása
A visszaélésre vonatkozó bejelentéseket a szerzők, lektorok, olvasók vagy intézmények is benyújthatják.
Minden bejelentést bizalmasan kell elküldeni a következő címek egyikére:
Főszerkesztő – Beregszászi Anikó (e-mail: beregszaszi.aniko@kmf.org.ua)
vagy
Felelős szerkesztő – Váradi Krisztián (e-mail: varadi.krisztian@kmf.org.ua).
Az anonim beadványokat és bejelentéseket is kivizsgáljuk, amennyiben elegendő információ áll rendelkezésre a vizsgálat lefolytatásához.
A bejelentések kezelése és a vizsgálat folyamata
A bejelentés kézhezvételét követően a főszerkesztő és az ügyvezető titkár visszaigazolják annak átvételét, majd a szerkesztőbizottság elé terjesztik az ügyet. A bizottság pártatlan és bizalmas előzetes vizsgálatot folytat a rendelkezésre álló bizonyítékok alapján.
Szükség esetén a folyóirat kapcsolatba léphet az érintett intézménnyel vagy más folyóirattal további információk beszerzése vagy a vizsgálat összehangolása érdekében. Minden érintett fél lehetőséget kap arra, hogy válaszoljon a vádakra. A megállapításokat és a meghozott döntéseket írásban rögzítjük, és legalább öt évig elektronikusan megőrizzük.
Következmények és lehetséges intézkedések
A vizsgálat eredményétől függően a szerkesztőbizottság az alábbi intézkedések egyikét vagy több kombinációját hozhatja meg:
- helyesbítések vagy szerkesztőségi megjegyzések közzététele;
- publikációs etikai vétségek veszélyének fennállását jelző megjegyzések közzététele;
- a kézirat elutasítása vagy a vizsgálat alatti kézirat visszavonása;
- az érintett szerző intézményének vagy támogató szervezetének értesítése;
- az érintett személyek jövőbeli beküldéseinek korlátozása.
Bizalmasság és pártatlanság
Minden bejelentést és vizsgálatot szigorúan bizalmasan kezelünk. A folyóirat biztosítja az igazságosságot, átláthatóságot és a tisztességes eljárást valamennyi érintett fél számára.
Fellebbezési szabályzat
Az Acta Academiae Beregsasiensis, Philologica folyóirat lehetőséget biztosít a szerzők számára, hogy fellebbezzenek a szerkesztőségi döntés ellen, ha úgy vélik, hogy kéziratukat nem méltányosan bírálták el, vagy hiba történt a lektorálási folyamat során. A fellebbezést írásban, a döntés kézhezvételétől számított 30 napon belül kell benyújtani, egyértelműen megindokolva az észrevételeket, valamint mellékelve a szükséges kiegészítő információkat vagy dokumentumokat.
Minden fellebbezést a főszerkesztő, valamint – szükség esetén – a szerkesztőbizottság további tagjai vagy a döntésben eredetileg nem érintett külső lektorok függetlenül megvizsgálnak. A fellebbezés eredményéről a szerzőt írásban értesítjük, és a szerkesztőbizottság döntése végleges.
A fellebbezéseket és az ezzel kapcsolatos levelezést az alábbi címre kérjük küldeni: Dr. Beregszászi Anikó, főszerkesztő (e-mail: beregszaszi.aniko@kmf.org.ua)
A jelen szabályzat a Committee on Publication Ethics (COPE) ajánlásain és eljárási útmutatóin alapul.
