Közzétételi irányelvek, publikációs etika
Az Acta Academiae Beregsasiensis, Philologica elkötelezett a tudományos publikálás legmagasabb etikai normáinak betartása mellett. A folyóirat szerkesztői és lektorálási gyakorlata a Publikációs Etikai Bizottság (Committee on Publication Ethics – COPE) által megfogalmazott nemzetközi irányelveken alapszik.
A folyóirat szerkesztőségének négy tagja 2025 júliusában csatlakozott az Európai Tudományos Szerkesztők Egyesületéhez (European Association of Science Editors – EASE).
A szerkesztőség elvárja, hogy a szerzők, bírálók és szerkesztők minden esetben a tudományos tisztesség, az átláthatóság és a felelősségteljes kutatói magatartás szabályai szerint járjanak el.
A nyílt hozzáférés biztosítása
Az Acta Academiae Beregsasiensis, Philologica folyóirat a filológiai tanulmányok széles területéről közöl eredeti, korábban nem publikált cikkeket.
Az Acta Academiae Beregsasiensis, Philologica nyílt hozzáférésű (open access) folyóirat. A folyóirat azonnali, nyílt hozzáférést biztosít tartalmához azon az elven, hogy a kutatási eredmények szabad hozzáférésének biztosítása elősegíti a nemzetközi tudáscserét.
Nyilatkozat a beküldési és cikkfeldolgozási díjakról
Nincs beküldési díj: a folyóirat nem számít fel díjat a kéziratok benyújtásáért.
Nincs cikkfeldolgozási díj (APC): a folyóirat nem számít fel díjat az elfogadott cikkek nyelvi szerkesztéséért és tördeléséért.
A folyóiratban a cikkek közzététele teljes mértékben ingyenes.
Nyílt adatokra vonatkozó irányelv
Az Acta Academiae Beregsasiensis, Philologica folyóirat támogatja a nyílt tudomány elveit, és követi a FAIR-adatelveket (Findable — megtalálható, Accessible — hozzáférhető, Interoperable — együttműködő, Reusable — újrahasznosítható). A szerkesztők meggyőződése, hogy a kutatási adatok nyílt megosztása növeli a tudományos munka átláthatóságát, megismételhetőségét és eredményességét.
1) Adatelérhetőségi követelmény: a szerzőket arra ösztönözzük, hogy a kutatási eredményeik alapjául szolgáló összes adatot a publikálás időpontjában tegyék nyilvánosan hozzáférhetővé, kivéve, ha ezt jogi, etikai vagy bizalmas jellegű korlátozások akadályozzák. Minden cikknek tartalmaznia kell egy adatelérhetőségi nyilatkozatot (Data Availability Statement), amely világosan leírja, hol és milyen feltételekkel érhetők el a kutatási adatok.
2) Ajánlott adattárak: az adatokat intézményi, nemzeti vagy nemzetközi adattárakban kell elhelyezni, amelyek biztosítják a hosszú távú megőrzést és tartós azonosítókat (pl. DOI) tesznek elérhetővé. A szerzőket arra ösztönözzük, hogy olyan elismert adattárakat használjanak (pl. Zenodo, Figshare, OSF vagy intézményi archívumok), amelyek megfelelnek a FAIR-elveknek.
3) Az adatok hivatkozása: a kutatás során felhasznált vagy létrehozott adatkészleteket megfelelő módon kell hivatkozni a cikkek végén található irodalomjegyzékben, és fel kell tüntetni a cikk metaadataiban is. Az adatkészlet DOI-azonosítóját vagy más tartós azonosítóját mindkét helyen meg kell adni.
4) Kivételek és etikai megfontolások: ha az adatok nem tehetők közzé bizalmassági, szerzői jogi vagy más indokolt korlátozások miatt, a szerzőknek ezt egyértelműen meg kell indokolniuk az adatelérhetőségi nyilatkozatban. A folyóirat tiszteletben tart minden etikai és jogi korlátozást, amely az adatok megosztásával kapcsolatos.
5) Ellenőrzés és megfelelés: a szerkesztőbizottság figyelemmel kíséri a FAIR-elvű adatkészletek feltüntetését, és szükség esetén további pontosítást vagy dokumentációt kérhet a szerzőktől az adatok elérhetőségéről. A folyóirat ösztönzi a nyílt adatkezelés legjobb gyakorlatait, és arra törekszik, hogy elősegítse az átláthatóság és hozzáférhetőség kultúráját a bölcsészettudományi kutatásokban.
Etikai nyilatkozat és adatvédelmi irányelv
Az Acta Academiae Beregsasiensis, Philologica kiemelt figyelmet fordít a kutatások etikai és adatvédelmi előírásainak betartására. A folyóirat megköveteli, hogy minden olyan kutatás esetében, amely emberek bevonásával, személyes vagy bizalmas adatok, illetve biológiai anyagok felhasználásával zajlik, a szerzők rendelkezzenek a megfelelő etikai engedéllyel vagy kutatásetikai bizottsági jóváhagyással.
A kutatásoknak és az adatok kezelésének összhangban kell állniuk Ukrajna „A személyes adatok védelméről” szóló törvényével, valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú rendeletével (GDPR).
A szerzők kötelesek a kéziratban röviden ismertetni:
- hogy a kutatás etikai engedéllyel rendelkezik (megnevezve a jóváhagyó bizottságot és a jóváhagyás jegyzőkönyvszámát, ha van),
- hogy a résztvevők önkéntes és tájékozott beleegyezését megszerezték,
- valamint hogy a személyes vagy bizalmas adatok feldolgozása a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően történt.
A folyóirat fenntartja a jogot, hogy a megfelelő etikai dokumentumok bemutatását kérje a kézirat elbírálása során. Az etikai és adatvédelmi követelmények megszegése a kézirat elutasítását vonhatja maga után.
Tájékozott beleegyezés
Minden olyan kézirat esetében, amely emberi résztvevőket érintő adatokat, képeket, hang- vagy videófelvételeket, illetve más azonosítható anyagokat tartalmaz, a szerzők kötelesek írásos beleegyezést beszerezni minden érintett személytől (vagy törvényes képviselőjüktől, ha ez releváns).
A beleegyezésnek két fő elemet kell tartalmaznia:
- részvétel a kutatásban;
- engedély a gyűjtött adatok, képek, videók vagy bármilyen azonosítható tartalom közzétételére.
A szerzőknek a kéziratban egyértelműen jelezniük kell, hogy a közléshez szükséges beleegyezést minden résztvevőtől megkapták. Példa szerzői nyilatkozatra:
„Minden résztvevő írásos beleegyezést adott a kutatásban való részvételhez és az anonimizált adatok közléséhez.”
Az etikai normák megsértésével kapcsolatos panaszok elbírálása
A folyóirat elkötelezett a tudományos etikai normák és a tudományos integritás legmagasabb szintű betartása mellett. Bármely szerző, bíráló, olvasó vagy szerkesztőségi tag jogosult etikai vétséggel kapcsolatos panaszt benyújtani a szerkesztőséghez. Etikai vétségnek minősül többek között a plágium, az adatmanipuláció, a kutatási eredmények meghamisítása, a szerzői hozzájárulás jogtalan feltüntetése vagy elhallgatása, illetve a bírálati folyamat során tanúsított etikátlan magatartás.
A panaszok elbírálása az alábbi elvek alapján történik:
- A panaszokat írásban kell benyújtani a főszerkesztőhöz (beregszaszi.aniko@kmf.org.ua) vagy a szerkesztőség hivatalos e-mail címére (aab-philologica@kmf.org.ua).
- A szerkesztőség minden panaszt bizalmasan kezel, és pártatlan, objektív kivizsgálást végez.
- A kivizsgálás során a szerkesztőség szükség esetén független szakértőket is bevonhat.
- Az eljárás kimenetele lehet írásbeli figyelmeztetés, a kézirat elutasítása, a már megjelent tanulmány visszavonása, illetve más megfelelő szerkesztőségi intézkedés.
- Súlyos etikai vétség esetén a szerkesztőség jogosult értesíteni az érintett intézmény(eke)t és követni a COPE (Committee on Publication Ethics) által meghatározott eljárásokat.
A közzétett cikkek visszavonása
A folyóirat fenntartja a jogot arra, hogy kivételes esetekben, etikai vagy tudományos integritást érintő problémák esetén visszavonjon már megjelent cikkeket (retrakciót hajtson végre). A visszavonásra az alábbi esetekben kerülhet sor:
- súlyos etikai vétség (plágium, adatmanipuláció, szerzői visszaélés stb.);
- lényeges hibák vagy hiányosságok, amelyek aláássák a kutatás megbízhatóságát;
- a kutatás etikátlan módszerekkel valósult meg;
- a tanulmányban bemutatott eredményeket másutt már publikálták, megfelelő hivatkozás, engedély vagy indoklás nélkül.
A visszavonási eljárás lépései:
- A szerkesztőség a beérkezett panasz vagy a szerkesztőbizottság saját észlelése alapján belső vizsgálatot indít.
- A vizsgálat során lehetőséget biztosítanak a szerző(k)nek arra, hogy írásban reagáljanak az állításokra.
- A vizsgálat eredménye alapján a szerkesztőség dönt a visszavonásról.
- A visszavonásról hivatalos közlemény jelenik meg a folyóirat honlapján és a következő lapszámban, feltüntetve a visszavonás okát és időpontját.
- A visszavont cikk online változata elérhető marad, de egyértelmű „VISSZAVONT” megjelöléssel lesz ellátva, egy retrakciós nyilatkozattal egyetemben.
A folyóirat a visszavonási eljárások során a COPE irányelveit és ajánlásait követi.
